Tietosuojaseloste

Päivitetty: 15.7.2026

Tässä selosteessa kuvataan, miten Sohvian Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivuston sohvian.fi ja asiakaspalvelun yhteydessä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Sohvian Oy
Y-tunnus: 3626791-1
Jylpyntie 25, 48230 Kotka
Puhelin: 045 7836 7105
Sähköposti: siivous@sohvian.fi

Tietosuojavastaava: Sohvi Oljakka
Sähköposti: siivous@sohvian.fi
Puhelin: 045 7836 7105

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaan yllä olevilla yhteystiedoilla.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja millä perusteella

Verkkosivustomme ei sisällä yhteydenottolomaketta eikä kävijäseurantaa. Käsittelemme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

• Yhteydenotot. Kun otat yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse, käsittelemme antamiasi tietoja (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viestisi sisältö). Käsittelyn peruste on oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin sekä tarvittaessa sopimuksen valmistelu. Yhteystietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ne ovat tarpeen, jotta voimme vastata yhteydenottoosi.
• Palvelimen lokitiedot. Verkkosivustoa ylläpitävä palveluntarjoaja voi teknisen toiminnan ja tietoturvan vuoksi tallentaa lokitietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja käyntiajankohdan. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu sivuston turvalliseen ylläpitoon.
• Kävijälaskuri. Sivustolla on yksinkertainen kävijälaskuri, joka tallentaa ainoastaan käyntien kokonaislukumäärän. Laskuri ei tallenna IP-osoitteita eikä muita henkilötietoja eikä yksilöi kävijöitä.

3. Evästeet ja kolmannen osapuolen palvelut

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä analytiikkatyökaluja (kuten Google Analytics). Sivuston toiminnalliset resurssit, kuten kuvakefontit, ladataan omalta palvelimeltamme, joten kävijän tietoja ei siirry ulkopuolisille sivujen katselun yhteydessä. Kävijälaskuri käyttää selaimen istuntokohtaista muistia (sessionStorage) ainoastaan estääkseen saman käynnin laskemisen useaan kertaan; siihen ei tallennu henkilötietoja.

4. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä lukuumme teknisen ylläpidon osalta verkkopalvelun tarjoajan (Domainkeskus Oy) toimesta. Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten ne on kerätty, tai lain edellyttämän ajan:

• Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen: säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: säilytetään asiakassuhteen keston ajan.
• Laskutus- ja kirjanpitotiedot: säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, eli kuusi vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tosite on syntynyt.

7. Tietojen suojauksen periaatteet

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Verkkosivusto toimii salatun HTTPS-yhteyden yli, ja sen ylläpidosta vastaava palveluntarjoaja (Domainkeskus Oy) huolehtii palvelinympäristön teknisestä tietoturvasta. Sähköpostitse ja puhelimitse saadut tiedot säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä ja hävitetään turvallisesti, kun niitä ei enää tarvita.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietojasi käsittelemme, ja tarkastaa ne
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen siivous@sohvian.fi.

9. Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.